В жизни нередко возникают ситуации, когда материальная помощь крайне необходима. Обстоятельства могут быть различные, и часто сотрудники обращаются к работодателю за деньгами. Из этой статьи вы узнаете, каким образом служащие могут обратиться за помощью к руководителю и как правильно написать заявление на материальную помощь. Также вы сможете познакомиться с образцом данного документа.
Содержание статьи
- 1 Как работнику можно узнать о возможности денежной помощи?
- 2 Когда работник может получить материальную помощь?
- 3 Материальная помощь при рождении ребенка
- 4 Материальная помощь в случае отпуска
- 5 Материальная помощь на лечение
- 6 Материальная помощь в связи со смертью родственника
- 7 Материальная поддержка на свадьбу
- 8 Как написать заявление на материальную помощь
- 9 Образцы заявлений на материальную помощь
Как работнику можно узнать о возможности денежной помощи?
Сразу отметим, что при заключении трудового договора со служащим работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами предприятия. Напомним, что в организации обязательно должны быть следующие документы:
1. Положение об оплате труда.
2. Правила внутреннего трудового распорядка.
Если вышеперечисленных документов у фирмы нет, то при проверке со стороны трудовой инспекции (или прокуратуры) это может грозить штрафами для организации.
У сотрудников есть право ознакомиться с этими двумя документами могут двумя способами:
-
лично, посетив отдел кадров предприятия;
по запросу (ходатайству в письменной форме) документов (запросить копии), связанных с трудовой деятельностью работника.
Как правило, в Положении об оплате труда есть условия, а также основания для финансовой помощи работнику, которая не облагается налогом, если ее размер не более 4 000 рублей.
Когда работник может получить материальную помощь?
В российском ТК нет никаких четких указаний на счет получения работником материальной помощи. Как уже было отмечено, положение о выплате материальной помощи может быть отражено в трудовом договоре.
Причины для оказания финансовой поддержки служащим организации могут быть изменены.
Наиболее частые случаи, когда работник обращается за материальной помощью к руководству:
1. При рождении ребенка.
2. При уходе в отпуск.
3. По причине заболевания.
4. По причине смерти кого-то из родственников.
5. На свадебное торжество.
Каждая ситуация должна быть отражена в заявлении на получение материальной помощи.
Для подтверждения необходимости получения финансовой поддержки, работнику следует предоставить работодателю некоторые сведения. Далее мы рассмотрим каждую из ситуаций, в которой работнику может понадобиться денежная помощь от руководства организации.
Материальная помощь при рождении ребенка
При пополнении в семье работник может обратиться к работодателю с просьбой выплатить ему материальную помощь. Отметим, что данная выплата носит одноразовый характер. Выплату можно получить как на первого, так и на последующего ребенка в сумме не более 50 000 рублей.
Для получения денежной помощи нужно подать заявление не позже, чем в срок один год с числа рождения малыша.
Кроме того, подобные выплаты можно получать и за усыновленных детей. Сделать это можно не позднее, чем через шесть месяцев с даты усыновления.
Работодателю следует предоставить свидетельство о рождении ребенка – это будет подтверждением того, что служащему действительно нужна финансовая поддержка от руководства фирмы. Помимо этого работодателю необходимо предъявить справку с работы второго супруга. В документе должны быть данные о том, что супруг не получал материальную помощь по месту своей работы.
Материальная помощь в случае отпуска
Кроме стандартных отпускных, служащий вправе получить надбавку к окладу. В трудовом законодательстве предусмотрена такая выплата, но она не является обязательной. То есть, руководство предприятия может и не осуществлять такие выплаты работникам.
Сотрудник может рассчитывать на получение доплаты только в некоторых ситуациях, например:
-
для улучшения или поправки своего здоровья;
для создания благоприятных для отдыха условий.
Добавим, что за выплату надбавок должен отвечать профсоюз предприятия. Также это может быть прописано в коллективном договоре.
Заявление может быть оформлено в произвольной форме. Самое главное – это указать имя человека, который отвечает за распределение премии, в соответствии с нормами внутреннего распорядка. В заявлении также следует отразить период отдыха и основания для получения дополнительных денежных средств.
Материальная помощь на лечение
При появлении проблем со здоровьем у служащего он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на выплату материальной помощи. Четко установленного образца этого документа нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме.
В свою очередь, работодатель может потребовать от работника чеки на лекарства. Стоит учитывать, что организация не обязана выплачивать работнику материальную помощь. По решению руководства сотруднику могут, как оказать поддержку, так и отказать в ней.
Что касается суммы выплаты, то она не может быть более чем 4 000 рублей.
Материальная помощь в связи со смертью родственника
Право на получение материальной помощи по причине смерти родственника имеют:
-
работник предприятия, который потерял своего родственника;
родственники умершего сотрудника.
Данные выплаты являются единовременными. Суммы материальной помощи должны быть отражены в коллективном договоре.
Материальная поддержка на свадьбу
Бесспорно, что свадьба – это очень ответственное и важное событие в жизни каждого человека. В этой ситуации работник может обратиться к работодателю за материальной поддержкой в течение трех месяцев, с момента вступления в брак.
Унифицированной формы заявления нет, но сотрудник может составить документ в свободной форме с указанием оснований для выплаты ему материальной поддержки.
Как написать заявление на материальную помощь
Письменное обращение со стороны работника к работодателю о финансовой поддержке представляет собой заявление на материальную помощь.
Несмотря на то, что выплата материальной помощи напрямую зависит от локальных актов предприятия (или от положений, отраженных в коллективном договоре), работнику вне зависимости от положений локальных актов стоит обратиться к работодателю за финансовой поддержкой. Вполне возможно, что руководство организации положительно отреагирует на просьбу работника.
В заявлении стоит указать такие сведения:
1. Кому адресовано это заявление (имя руководителя организации).
2. Информацию о сотруднике, который обращается к руководству (следует полностью указать фамилию, имя и отчество, должность и рабочий отдел).
3. Изложить причину подачи заявления и возможно потребуется приложить некоторые подтверждающие документы, например, справки и свидетельства:
-
о смерти родственника;
о браке;
о рождении ребенка.
4. Подпись работника.
Обратите внимание на то, что на документе может потребоваться подпись председателя профсоюза. Помимо этого нужно будет указать его фамилию, имя, отчество и поставить дату подписания.
Финансовая поддержка работнику может быть выплачена одновременно с зарплатой.
Образцы заявлений на материальную помощь
Далее приведены образцы заявлений на получение материальной помощи в различных ситациях.
Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Главному бухгалтеру ООО «Витаком»
Петровой Г. С.
Секретаря отдела кадров
Симоновой Е. А.
Заявление
Прошу в связи с рождением ребенка оказать мне материальную помощь. Супруг Симонов П. В. не претендовал и не планирует претендовать по месту своей работы. Справку с работы супруга и свидетельство о рождении ребенка АБ 6789123 прилагаю.
12.05.2017 г.
(подпись) Симонова Е. А.
Образец заявления на материальную помощь на лечение
Генеральному директору ООО «Глобал»
Литвинову А. И.
Водителя-экспедитора
Николаева О. Д.
Заявление
На основании положения об оплате труда ООО «Глобал», который утвержден приказом руководителя №4 от 03 февраля 2012 года, прошу оказать мне материальную помощь в размере 12 000 рублей в связи с необходимостью дорогостоящего лечения, а также тяжелым материальным положением.
Приложение: заключение врача Костромской областной больницы №1
13.06. 2017 г.
(подпись) Николаев О. Д.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Генеральному директору
ООО «Весна»
В.Н. Веньяминову
от инженера отдела разработок
К.Д. Антонова
Заявление
Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 5.08.2017 по 26.08.2017, выплачиваемую на основании положений коллективного договора.
03.08.2017
(подпись) К.Д. Антонов
Также прилагаем доступный для скачивания образец заявления на оказание материальной помощи, в который можно подставить свои значения.
В завершении добавим, что кроме всех причин, которые были изложены выше, материальная помощь может быть оказана работнику и в других ситуациях (например, в результате стихийного бедствия, грабежа или нанесения материального ущерба сотруднику).
Источник: